2020年内蒙古公职面试模拟题：如何妥善安排会议

 

　　你单位有3个会议室，现在有6个会议，你会如何妥善安排？

 

　　（1）大会议室（有视频装置）可容纳80人

 

　　（2）小会议室可容纳20人

 

　　（3）电教室（有视频装置）可容纳60人。

 

　　我们国税系统有在职干部70人

 

　　1）8:30副县长带领5人听调研报告，需要1个半小时；

 

　　2）9:30市局召开视频会议全体职工参加，时间2小时；

 

　　3）10:00纳税服务培训会3小时，70人参加；

 

　　4）国地税联席会，15人出席；

 

　　5）10:00县团委开展会议，2天前已通知；

 

　　6）9:15接待社区参观大厅人员，15人，历时1小时，而后参行1小时座谈会。

 

　　【审题分析】

 

　　1.分析任务关键：安排会议室，因此重点找对会议室使用有冲突的任务，并进行一些妥协取舍措施。

 

　　2.依次分析：需要小会议室的事务（1,4,5,6），5和6发生冲突，建议调整机动性强的，如事件6，可以适度延长参观时间，增加参观项目；4可以安排至下午。需要大会议室的（2,3）,两者人数都超过了60人，时间上重合，不可能都分配大会议室，因此必须调整一项到电教室，因此调整谁，调整后如何弥补，需要大家考虑。

 

　　3.接下来，大框架，按照会议室的安排展开，会议室的安排内部，按照时间顺序进行简单描述，这样答题能非常清楚。

 

　　【示范作答】

 

　　关于这三个会议室的安排，我将本着先满足纳税人和其他兄弟单位的需求为原则，做出如下安排。

 

　　第一，关于小会议室，我会将“国地税联席会议”安排在下午举行，并提前向参会人员下发通知。而上午的三件事情我将这样安排：八点半到十点这一期间将服务于分管副县长一行五人，向其进行工作汇报，并安排其他会务人员准备好共建活动的相关设施和资料；在十点左右帮助县局团委和街道办布置好小会议室，供其开展共建活动，此外，我会询问好活动持续时间，并和负责人解释会议室的紧张情况，希望其能在11点之前完成活动。而针对外省国税局的考察，我将灵活安排时间，安排接待人员延长其参观时间，适当增加一些参观的项目，在11点之后安排外省人员到小会议室进行交流。

 

　　第二，至于大会议室，我将会留给上午九点的纳税人业务培训会。因为纳税人是我们的服务对象，要优先考虑其诉求，若因会议室席位不足影响其培训的效果，或者害一些纳税人白跑一趟，将影响我们的单位形象，也影响我们和纳税人的关系。

 

　　第三，我会将全体干部的视频会议放在电教室召开。虽然不能容纳70人，但考虑到上午我们还需安排干部完成接待外省国税部门的工作人员，向分管副县长进行工作汇报，所以电教室容量也足够了，而且毕竟是内部会议，所以我会录制好会议内容，后续给不能参加的内部工作人员观看学习。

 

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